红圈工程项目管理软件为企业建立材料台账，设置了包含采购预算、材料采购、材料到货量等全过程的材料成本管控，实现事前把控材料成本，过程中控制材料成本。

项目材料量大，通过系统能够批量将计划数据导入系统，方便后续材料计划提报。系统自动对材料用量情况进行汇总，可实时查看材料计划消耗情况。申购/采购流程走完后，自动与对应的预算关联，当某一材料的累计采购数量或单价超过预算时，及时预警，避免结算时才发现材料浪费，利润低于预期的情况。

通过红圈工程项目管理软件，能够实现分包过程中，劳务合同、劳务支付款、临时用工记录、临时工支付款等数据的清晰记录，为结算提供支撑，降低工作量，让分包结算清晰高效。记录劳务队伍工资发放证据，降低劳务队伍工资发放风险，劳务工资发放有据可依。

系统根据材料预算数量和劳务实际单价，可自动计算出劳务总预算成本。劳务结算每月依照材料到货量作为结算依据，系统自动测算出实际劳务结算总价（材料到货量x劳务实际人工单价）。当劳务施工各个班组付款超过预算或者某一警戒值时，系统会自动预警，与现场进度做比对，查看是否合理，做好过程把控。

通过系统实现合同-付款-票据一一对应，一方面合同已付未付情况一目了然，避免出现多付、错付、供应商纠纷。同时票据未及时回收能随时追溯到对应的合同及项目。

工程项目管理软件在系统中搭建了供应商库，将合作供应商的数据录入，维护更新供应商基本信息，分析供应商品牌定位，及合作评价。同时，系统能够记录供应商合同信息，将签订供应商材料及劳务合同数据录入，做好供应商的对账工作，按合同办理付款手续。

红圈工程项目管理软件帮助企业实现动态成本管理，即在项目招标、合同签订、变更签证、项目结算等成本发生阶段，及时反映项目成本的动态。

实时成本归集，管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，并进行对比分析；成本数据可钻取查询，想看任何一项数据都可直接追本溯源；成本预控预警，各项成本在预算控制中，施工过程中材料使用超标或者少于标准用量，系统自动触发提醒，施工进度百分比一目了然。